PDMMessage permet d’offrir aux utilisateurs PDM, la possibilité de notifier automatiquement par mail des utilisateurs en fonction de règles d’emplacement ou d’attribut des fichiers traités. Le formatage des mails et leurs contenus sont complètement personnalisables. Ce nouvel outil fait partie de la suite myPDMtools.
Installation de myPDMtools pour utiliser l’outil pdmmessage
La suite myPDMtools est un ensemble d’outils qui vous permet de décupler la puissance de SOLIDWORKS PDM Professional.
L’utilisation des outils de la suite myPDMtools est assujettie à une commande de votre part et nécessite également un code d’activation pour les utiliser. Veuillez-vous rapprocher du service commercial afin de valider cette solution.
Attention : Au moment de l’installation, la sécurité de Windows bloque le fichier Zip. Avant de dézipper votre fichier, depuis un explorateur Windows, faire un clic droit sur le fichier zip. Puis dans « Propriétés », cliquer sur “Débloquer”.
Le dernier setup myPDMtools 2018-SP1, disponible sur les abonnées du bouquet myCADservices Premium, comporte un nouvel outil « PDMMessage ».
Fonctionnalités de l’outil pdmmessage de la suite myPDMtools
Avec l’outil PDMMessage, inclus dans le dernier setup myPDMtools 2018-SP1, nous allons pouvoir gérer 2 types de notification :
- soit une notification PDM,
- soit une notification par mail.
Pour ce type de notification, il est nécessaire de configurer le service SMTP.
PDMMessage fonctionne avec des modèles de message qui pourront être utilisés dans plusieurs outils myPDMtools (CopyLink, notification des taches myPDMtools, tache PDMMessage, …).
Plusieurs modèles peuvent être définis en fonction de leurs contextes d’utilisation.
Les modèles de messages sont composés :
- De règle qui prédéfini automatiquement la liste des destinataires en fonction de règle :
- Liste manuelle de destinataire (mail, utilisateur ou groupe PDM)
- Liste de destinataire défini dans une variable PDM des fichiers traités
- Liste de destinataire défini en fonction de l’emplacement des fichiers
- Liste de destinataire défini en fonction d’une condition sur les attributs des fichier traités
On obtiendra par exemple ce type de liste :
- D’une introduction et d’une conclusion, le texte à rédiger utilise toutes les fonctionnalités de l’éditeur de texte (polices, couleur, justification, lien hypertexte, image, etc …) :
- D’un tableau afin de présenter la liste des documents concerné sous la forme d’une « nomenclature ».
Le type des colonnes peut être :
- De type « Propriété », il suffit alors de spécifier la valeur de la propriété à lister. Cette valeur peut être le résultat d’une concaténation de variable et de texte fixe.
- De type « Lien » permettant de proposer une action à réaliser par le destinataire lorsqu’il cliquera sur les éléments se trouvant dans cette colonne :
- « Ouvrir » directement le fichier
- « Afficher » l’aperçu du fichier
- « Obtenir » la dernière version du fichier
- « Propriétés » afin de visualiser les propriétés du fichier (un peu à la manière du clic droit dans Windows)
- « Historique » afin de visualiser l’historique des versions du fichier
- « Explorer » afin d’ouvrir le dossier où se trouve le fichier.
- De type « Information liée aux tâches », l’information recueillie est :
- soit le « Résultat » de la tâche PDM (succès ou échec),
- soit un commentaire (celui spécifié dans la tâche PDM).
Les modèles créés peuvent être utilisés de plusieurs manières soit au travers d’une tâche PDM, soit à partir d’outil myPDMtools tel que CopyLink par exemple.
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Auteur de l’article
Jean-Michel Savoyat, Rédacteur technique et communication myCAD
