L’outil FindDocuments permet, au sein d’une base de données, de retrouver vos documents SOLIDWORKS au travers d’une interface simple en spécifiant tout simplement le nom ou une partie du nom, le type de document, une valeur de propriété, etc…
Il est également possible d’analyser les documents en doublon ou les pièces orphelines ou dépendances perdues.
Définir l’emplacement reseau :
Pour pouvoir définir les options de FindDocuments il suffit de lancer les options depuis myCADpassport ou directement depuis FindDocuments
Dans les options on définit les dossiers à analyser. Les dossiers peuvent être des dossiers en local ou se trouver sur un réseau.
Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un même serveur il est intéressant de déplacer la base de données sur le réseau.
L’avantage de mutualiser une base c’est qu’elle n’est pas mise à jour par chaque poste utilisateur et donc les mises à jour seront exécutées qu’une seule fois et uniquement par un poste de l’entreprise.
Pour définir le poste qui met à jour la base, il suffit de définir un dossier réseau pour l’emplacement de la base de données puis cocher l’option « Je prends en charge la mise à jour de la base pour les dossiers serveur »
Dans ce cas, c’est uniquement mon poste qui réalisera la jours la base de données.
Sur les autres postes clients il suffit de pointer sur le même dossier réseau pour l’emplacement de la base de données.
Mise à jour périodique :
Pour être toujours à jour, il est nécessaire de mettre en place la mise à jour périodique sur ce poste pour que les résultats de recherche de toute l’entreprise soient toujours corrects et à jour.
Pour cela il suffit de définir le type de périodicité parmi le menu déroulant.
Il est conseillé de rendre cette tâche cyclique (afin de minimiser les écarts entre la base et vos documents).
Pour plus de détails sur cet outil voir FindDocumentsmyCADtools fait partie intégrante de l’abonnement myCADservices Premium, la suite applicative qui répond à vos enjeux industriels.