Les bureaux d’études partagent de nombreux documents techniques avec d’autres services, fournisseurs et clients : plans de fabrications, notices, fichiers 3D, etc.
Cela engendre des problématiques de gestion et d’optimisation de flux dans l’écosystème du bureau d’études, avec des questions qui reviennent souvent…
- Au niveau du collaborateur du bureau d’études
- Où publier mes documents techniques ?
- Comment donner accès aux documents aux bons interlocuteurs ?
- Pour le responsable du bureau d’études
- Comment fluidifier la circulation de l’information technique au sein de l’entreprise et en externe ?
- Et pour les interlocuteurs externes
- Comment visualiser rapidement les documents techniques ?
Partager des documents techniques SOLIDWORKS : quelle astuce ?
Miser sur un outil collaboratif de partage de documents
Pour améliorer la réactivité de production du bureau d’études, il est aujourd’hui indispensable de passer au partage collaboratif de documents techniques SOLIDWORKS, qui répond à 3 enjeux clés pour le bureau d’études :
Centraliser les échanges de documents techniques
Améliorer la satisfaction clients/fournisseurs
Impliquer les fournisseurs et sous-traitants
Pour cela, il est nécessaire de mettre en place un outil collaboratif de partage de documents en ligne, accessible 24h/24 et 7j/7.
quel outil et quelle utilisation ?
L’outil Moovapps TechCenter
La solution Moovapps TechCenter est intégrée nativement dans SOLIDWORKS PDM. Il permet de publier et partager vos documents du bureau d’études depuis SOLIDWORKS PDM Professional, et disposer d’un espace de travail collaboratif en ligne avec un viewer 3D, ouvert à votre écosystème : autres services, fournisseurs et clients.
Décloisonner le bureau d’études
Le bureau d’études est le poumon de l’entreprise, il doit faire tomber ses cloisons pour communiquer au mieux avec les autres services, mais aussi avec ses fournisseurs et clients. L’outil Moovapps TechCenter aide les bureaux d’études à optimiser la gestion de ses flux pour gagner en réactivité au quotidien :
Partager le référentiel technique
En publiant intuitivement la documentation technique, en diffusant automatiquement les documents validés par la technique et en ayant la possibilité de notifier les utilisateurs des nouvelles notifications.
Collaborer efficacement en toute sécurité
En centralisant les échanges de documents, ce qui permet de retrouver simplement les documents publiés et de sécuriser l’accès aux fichiers.
Améliorer la satisfaction clients/fournisseurs
En déployant une place d’échanges avec clients/fournisseurs avec un accès web 24/7, pour accélérer les échanges avec l’écosystème.
En optant pour un outil collaboratif de partage de documents, les questions du bureau d’études trouvent des premières réponses :
- Au niveau du collaborateur du bureau d’études
- Où publier mes documents techniques ? Je diffuse les données techniques sur une plateforme en ligne accessible 24/7.
- Comment donner accès aux documents aux bons interlocuteurs ? Je notifie les utilisateurs des nouvelles publications.
- Pour le responsable du bureau d’études
- Comment fluidifier la circulation de l’information technique au sein de l’entreprise et en externe ?
Les échanges de documents techniques avec l’écosystème sont centralisés.
- Comment fluidifier la circulation de l’information technique au sein de l’entreprise et en externe ?
- Et pour les interlocuteurs externes
- Comment visualiser rapidement les documents techniques ? Ils peuvent consulter les documents CAO grâce à un viewer 3D !
7 fonctionnalités clés de moovapps tech center
Moovapps TechCenter est un outil complémentaire de SOLIDWORKS PDM Professional pour la publication et le partage collaboratif de documents techniques. Voici les 7 fonctionnalités clés de cet outil collaboratif dédié aux bureaux d’études.
1. Publication depuis SOLIDWORKS PDM Professionnal
- Sélection des fichiers PDM
- Choix du répertoire de partage cible
- Ajout et notification d’utilisateurs
2. Publication depuis le bureau
- Glisser/déposer dans le répertoire choisi
- Notifications d’utilisateurs pour informer qu’un nouveau fichier a été partagé
3. Publication depuis SOLIDWORKS
- C’est un Add-in SOLIDWORKS
- Publication native/ZIP(dépendances)/PDF
- Choix du répertoire de partage cible
- Ajout et notification d’utilisateurs
4. Système de notifications
- Notifications par mail à partir de tous les environnements SOLIDWORKS, PDM Professionnal, ou du bureau
- Objet et message du mail personnalisables
- Sélection des utilisateurs à notifier
- Lien direct sur le fichier
5. Gestion des droits
- Gestion des droits en fonction des groupes d’utilisateurs
- Droits de lecture ou d’écriture
- Possibilité de bloquer le téléchargement des fichiers natifs CAO (viewer seulement)
6. Les viewers intégrés
Vos clients qui n’ont pas de logiciels CAO peuvent visualiser vos fichiers depuis l’interface et faire des retours en avance de phase.
- Aucun logiciel nécessaire : visualisation des fichiers directement depuis l’interface
- Viewer 3D avec options intégrées (mesures, coupes, annotations,…)
7. La recherche avancée
Permet de trouver les fichiers rapidement.
- Recherche standard sur : nom de fichier, créateur, date de création, description
- Recherche plein texte
- Recherche sur les attributs
- Filtres de recherche
LE SCENARIO TYPE d’utilisation de moovapps techcenter
en savoir + sur moovapps techcenter demande de démo
Le groupe Visiativ développe des solutions complémentaires pour SOLIDWORKS. L’outil Moovapps TechCenter est un Add-in SOLIDWORKS pour partager facilement les documents techniques du bureau d’études. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
