FAITES DE VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE UN ATOUT
AVEC MOOVAPPS DOCUMENT ENTERPRISE
Moovapps Enterprise Document s’adapte à votre entreprise et vous propose une gestion documentaire centralisée selon un plan de classement personnalisé correspondant aux spécificités de votre organisation.
Avec Moovapps Enterprise Document, gérez l’ensemble de vos documents et capitalisez sur votre patrimoine documentaire.
APERCU DE MOOVAPPS DOCUMENT ENTERPRISE : LA GESTION DOCUMENTAIRE INTUITIVE
FONCTIONNALITÉS CLÉS DE LA GESTION DOCUMENTAIRE MOOVAPPS
- Plan de classement personnalisé
- Création automatique de dossiers et sous-dossiers
- Contrôle de la complétude des dossiers
- Gestion de modèles de classement avancée
- Gestion et personnalisation des métadonnées
- Classement automatique via QRCode
- Intégration avec les outils de bureautique et de capture
- Interfaçage avec les copieurs multi-fonctions
- Intégration avec les systèmes de gestion (Logiciel de Paie, ERP, …)
- Système de gestion des droits avancés
- Contrôle de l’accès aux documents
- Recherche avancée
- Accès Web et accès mobile
Bénéfices
Gagnez du temps
- Centralisez les documents et les échanges
- Classez vos documents directement depuis vos outils bureautiques
- Facilitez le partage et le dépôt de documents
- Créez des sous-arborescences standards pour vos dossiers
Sécurisez votre patrimoine documentaire
- Contrôlez l’accès aux documents clients et évitez leur dispersion
- N’utilisez les originaux que quand cela est indispensable
- Garantissez la complétude de vos dossiers (Clients, Fournisseurs, RH, etc.)
- Assurez la conformité règlementaire
Fiabilisez votre documentation
- Pilotez le statut de vos documents
- Classez vos documents automatiquement au bon endroit
- Travaillez toujours avec la bonne version de vos documents
POURQUOI OPTER POUR MOOVAPPS ?
Déploiement ultra-rapide
- Des modèles d’arborescences disponibles
- Personnalisation des arborescences par simple paramétrage
Plateforme Evolutive
- Moovapps Enterprise Document est intégré à la plateforme Moovapps
- Connection avec votre Système d’Information
Interface « user-friendly »
- Navigation fluide et intuitive
- Système de classement correspondant à l’archivage physique (Armoires, Rayons, Classeurs, Dossiers …)