SImplifiez et sécurisez vos dossiers rh
AVEC MOOVAPPS EMPLOYEE DOCUMENT
Moovapps Employee Document est l’armoire numérique sécurisé qui facilite la gestion des documents RH et la gestion des dossiers individuels au sein de votre entreprise.
Moovapps Employee Document, la solution de gestion documentaire intuitive (GED), permet la dématérialisation des dossiers RH et met à votre disposition une véritable armoire numérique. Grâce à cette GED RH, rassemblez et classez l’ensemble de vos documents relatifs aux salariés et à la vie de l’entreprise. En bref, la solution Moovapps Employee Document vous permet d’optimiser votre travail administratif tout en de sécurisant et fiabilisant votre documentation.
APERÇU DE MOOVAPPS EMPLOYEE DOCUMENT : SOLUTION DE DEMATERIALISATION DES DOSSIERS RH
FONCTIONNALITE DE LA GED RH MOOVAPPS
- Plan de classement dédié
- Création automatique du dossier Employé et des sous-dossiers
- Contrôle de la complétude des dossiers
- Gestion de modèles de classement avancée
- Gestion et personnalisation des métadonnées
- Classement automatique via QRCode
- Intégration avec les outils de bureautique et de capture
- Interfaçage avec les copieurs multi-fonctions
- Intégration avec les systèmes de gestion (Logiciel de Paie, ERP, …)
- Système de gestion des droits avancés
- Contrôle de l’accès aux documents
- Recherche avancée
- Accès Web et accès mobile
Bénéfices
Gagnez du temps
- Centralisez les documents et les échanges
- Classez vos documents directement depuis vos outils bureautiques
- Facilitez le partage et le dépôt de documents
- Créez des sous-arborescences standards pour vos dossiers
Sécurisez votre patrimoine documentaire
- Contrôlez l’accès aux documents clients et évitez leur dispersion
- N’utilisez les originaux que quand cela est indispensable
- Garantissez la complétude de vos dossiers RH
- Assurez la conformité règlementaire
Fiabilisez votre documentation
- Pilotez le statut de vos documents
- Classez vos documents automatiquement au bon endroit
- Travaillez toujours avec la bonne version de vos documents
POURQUOI OPTER POUR MOOVAPPS ?
Déploiement ultra-rapide
- Des modèles d’arborescences disponibles
- Personnalisation des arborescences par simple paramétrage
Plateforme Evolutive
- Moovapps Employee Document est intégré à la plateforme Moovapps
- Connection avec votre Système d’Information
Interface « user-friendly »
- Navigation fluide et intuitive
- Système de classement correspondant à l’archivage physique
