Il est primordial de bien maîtriser la circulation des informations techniques au sein de l’entreprise, mais aussi avec l’écosystème des clients et des fournisseurs. Nous allons voir comment centraliser et diffuser, en toute sécurité, ces informations de façon simple et efficace avec Visiativ Partage de Fichiers Techniques. La solution Visiativ Partage de Fichiers Techniques est reliée grâce à des connecteurs aux différents environnements/logiciels suivants :
- SOLIDWORKS PDM Professional
- SOLIDWORKS
- 3DEXPERIENCE
- Visiativ Documents Fabrication (connexion ERP)
- Bureau
1. avoir un ESPACE CENTRALISé EN MODE CLOUD pour partager vos données techniques
Avec la solution Visiativ Partage de Fichiers Techniques, les différents acteurs de l’écosystème accèdent à l’espace de diffusion via des comptes utilisateurs. En fonction de leur profil, qu’ils soient collaborateurs, clients ou fournisseurs, vous pouvez gérer les droits d’accès aux fichiers :
- Lecture
- Ecriture
- Bloquer le téléchargement de fichier (accès en mode viewer seulement)
2. bénéficier d’un VIEWER INTÉGRÉ
Vous avez la possibilité de visualiser un grand nombre de type de fichiers directement depuis l’interface :
- png, jpeg, bmp, gif
- sldprt, sldasm, slddrw, dwg, dxf, step : options intégrées (mesures, coupes, annotations,…)
- xlsx, xls, doc, docx, ppt, pptx
- pdf, txt
3. avoir accès à un module de RECHERCHE AVANCÉE
Un outil de recherche puissant est intégré dans Visiativ Partage de Fichiers Techniques :
- Recherche standard sur : nom de fichier + extension
- Recherche avancée configurable sur les attributs : créateur, date de création, description, fournisseur, numéro de projet
- Filtres de recherche + boutons radio + check box
- Recherche plein texte
Visiativ Partage de Fichiers Techniques permet d’informer, en moins de 24h, notre fournisseur d’une évolution sur un plan de fabrication. Gary Tréfouël – Responsable produit solutions de transfert nucléaire – Getinge-La Calhène. Lire l’intégralité du témoignage
4. pouvoir gérer DES NOTIFICATIONS
Vous pouvez gérer les notifications pour toutes vos actions dans Visiativ Partage de Fichiers Techniques :
- Notifications par mail à partir de tous les environnements
- Objet et message du mail personnalisables
- Sélection des utilisateurs ou groupes à notifier
- Lien direct sur le fichier
5. PARTAGEr DEs FICHIERs DEPUIS MON BUREAU
En tant que fournisseur ou client, vous pouvez ajouter des fichiers à Visiativ Partage de Fichiers Techniques par un glisser-déposer :
6. PARTAGEr DEs FICHIERs DEPUIS SOLIDWORKS
Avec Visiativ Partage de Fichiers Techniques, vous pouvez partager vos documents directement depuis l’interface de SOLIDWORKS, et cela, même sans être équipé d’un outil de gestion de données. En effet, via le complément Visiativ Partage de Fichiers Techniques, vous pouvez publier :
- Des fichiers natifs SOLIDWORKS
- Un fichier ZIP avec les dépendances
- Des PDF
Pour cela, il suffit de choisir le répertoire de destination ainsi que les utilisateurs afin qu’ils reçoivent une notification de l’ajout des fichiers.
7. PARTAGEr DEs FICHIERs DEPUIS PDM PROFESSIONAL
Votre écosystème n’a pas accès à SOLIDWORKS PDM Professional ? Grâce à Visiativ Partage de Fichiers Techniques, vous pouvez quand même leur partager vos fichiers ! Vous avez la possibilité de le faire de deux façons différentes : manuellement ou automatiquement.
Publication manuelle
Depuis votre vue locale, il suffit de :
- Choisir le ou les fichiers à partager,
- Sélectionner le dossier de destination ou laisser PDM le faire pour vous via une variable, et les destinataires pour terminer.
Publication automatique
Pour vos envois récurrents vers votre écosystème, vous pouvez automatiser la publication :
- Via une étape dans le Workflow
- Via un changement de statut
En conclusion
Visiativ Partage de Fichiers Techniques est l’outil indispensable pour le bureau d’études afin de rester en contact avec son écosystème et être sûr que tout le monde a accès aux fichiers dans leur dernières versions de manière sécurisée.
EN SAVOIR + SUR VISIATIV PARTAGE DE FICHIERS TECHNIQUES TÉMOIGNAGE CLIENT SUR VISIATIV PARTAGE DE FICHIERS TECHNIQUES
Auteur de l’article
Romain Pecourt, Avant-vente pour le groupe Visiativ